Vrijwilligers willen werk dat bij hen past. Een vacaturetekst beschrijft vaak de taken, maar laat nog veel vragen open. Stel, je zoekt een barmedewerker. De potentiële vrijwilliger vraagt zich af:

• Sta ik alleen achter de bar?
• Moet ik met geld omgaan?
• Moet ik afsluiten?
• Hoe wordt omgegaan met alcohol?

Hoe neem je deze twijfels weg?
Vertel kort dat er een goede inwerkperiode is, duidelijke afspraken zijn over taken, en dat er altijd samen wordt afgesloten. Deel eventueel ervaringen van een andere vrijwilliger: “In het begin vond ik het spannend, maar alles werd goed uitgelegd, dus het ging prima.”

Kennis maken met een nieuwe groep kan spannend zijn. Vrijwilligers willen weten of ze in de groep passen. Geef in je tekst een indruk van de sfeer binnen de organisatie.

Pas je schrijfstijl aan de functie aan:

• Voor een activiteitenbegeleider schrijf je actief en vrolijk.
• Voor een ziekenbezoeker schrijf je warm en empathisch.
• Voor een klusser schrijf je kort en to-the-point.

Beschrijf ook gewoontes die de sfeer weergeven: “We beginnen de dag met een gezamenlijke koffie.” Dat zegt meer dan een algemene opmerking zoals "je komt in een gezellig team terecht".

De grootste twijfel van allemaal: hoeveel tijd gaat het kosten? Mensen willen duidelijkheid over de tijdsinvestering en flexibiliteit.

Hoe maak je dit inzichtelijk?

• Vermeld vaste tijden duidelijk: “Woensdagavond van 19.00 tot 22.00 uur. Kun je een keer niet? Geen probleem, iemand anders neemt het over.”
• Bied flexibiliteit waar dat kan. Van zelf roosteren tot taken kiezen, van werktijden tot de klus samen met iemand oppakken en van thuis werken tot online. Vraag wat iemand verstaat onder flexibiliteit, want die definitie verschilt nog al!
• Zorg dat mensen een realistische inschatting van de tijdsinvestering kunnen maken. Help ze met een duidelijk overzicht of voorstel. Het gaat er om dat je inzicht geeft. En vergeet niet: er zijn ook veel mensen die het juist fijn vinden om een vaste dag te hebben!

Onzekerheid is een veelvoorkomende reden om niet te reageren, vooral als een vacature een lange lijst met taken en eisen bevat.

Maak je profiel herkenbaar en laagdrempelig:

• Stel vragen zoals “Houd jij ervan om…?” of “Zie jij jezelf al…?”
• Geef aan dat er ruimte is om dingen te leren. Niet alles hoeft meteen perfect te zijn.

Dit helpt om de twijfel weg te nemen en maakt de vacature aantrekkelijker.

Het feit dat je kunt stoppen, zal de drempel verlagen om te beginnen. Het tackelt eigenlijk alle bovenstaande twijlels. Want als het toch niets voor je blijkt te zijn, kun je gewoon stoppen. Dat maakt dat je makkelijker gaat proberen. Niet vergeten toe te lichten dus hoe dat bij jouw organisatie of initiatief werkt!

Helaas zouden we graag iedereen de hulp geven die iedereen verdiend. Maar dat kunnen we alleen samen regelen. Daarom is dit platform er: om iedereen te inspireren te helpen en hen te koppelen aan iedereen die een vraag heeft geplaatst. Dus: plaats je vrijwilligersvacature of hulpvraag of bekijk het hulpaanbod en vind je match. 

Westlandvoorelkaar koppelt vraag en aanbod dat bij elkaar past, aan elkaar. Dat betekent helaas niet dat er altijd een match te maken is. Een paar tips:

1. Heb je al een vraag geplaatst op Westlandvoorelkaar? Deze e-matchen we vervolgens aan alle deelnemers. Dat zijn veel meer vrijwilligers dan je in het aanbod overzicht ziet staan, omdat niet iedereen het prettig vindt om openbaar te staan.

2. Check je vraag met de schrijftips voor meer reacties. 

3. Is de vraag op te splitsen? Of kleiner en flexibeler te maken? Dit maakt het voor vrijwilligers makkelijker om iets te doen. Als ze eenmaal enthousiast zijn, komen ze vaak vaker helpen!

Heb jij of jouw organisatie ook een hulpaanbod? Waar mensen in de regio op vrijwillige basis gebruik van mogen maken? Organiseer je bijvoorbeeld een repair café? Een maatjesproject? EHBO cursus? 

Het is geweldig als je deze ook op Westlandvoorelkaar plaatst. Zo wordt het makkelijk gevonden door de mensen die dit goed kunnen gebruiken. Log in, ga naar de Mijn omgeving door te klikken op je naam en klik op het submenu van wat je wil plaatsen. Dankjewel alvast!